Unsere Leistungen in der Hausverwaltung

Die Kunst unterschiedliche Interessen in Einklang zu bringen

Ob Miet-, Eigentums- oder Gewerbeobjekte. Ob es um die kaufmännische, technische oder juristische Betreuung unserer Eigentümer geht – Immobilienmanagement hat heute viele Gesichter.

• Eigentümerservice
• WEG-Verwaltung
• Mietshausmandate
• Eigentümer von Mietshäuser / Liegenschaften
• Sondereigentums-Verwaltung
• für Kapitalanleger / Vermögenskunden

Überwachung des baulichen Zustandes

• Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
• Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice
• Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.
• Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
• Fertigung eines Zustandsberichtes
• Unterrichtung der Eigentümer über Art, Umfang notwendiger Reparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Vorlage bei der Eigentümerversammlung
• Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
• Kontrolle und Anweisung von Rechnungen

Organisation der Eigentümerversammlung

• Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung
• schriftliche Übersendung der Tagesordnungspunkte
• Einladungen an die Eigentümer
• Kontrolle der Beschlußfähigkeit, Einberufung und Tageskontrolle
• Vorsitz durch den Verwalter der von den Eigentümern bestimmt wird
• Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr
• Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung
• Führung eines Protokollbuches
• Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger Gegenzeichnung durch den Beirat, – bzw. Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des WEG

Versicherungspflichten

• Kontrolle der bestehenden Gebäude- / Haftpflicht-Versicherungsverträge
• Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen
• Kontrolle der Deckungshöhen
• Geltendmachung von Versicherungsschäden

Kontrolle bei der Wartung der technischen Anlagen

• Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
• Kontrolle der durchzuführenden Wartungen die vorgenommen werden
• Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine – Beratung vor Abschluß

Zahlungskontrolle und Betreibung von Rückständen

• Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den Betriebskosten und der Instandhaltungsrücklage der einzelnen Eigentümer zu vermeiden
• Kontrolle der monatlichen Hausgeldzahlungen
• Kontrolle bei Nach- / Rückzahlungen aus Abrechnungen

Abrechnung über EDV-Anlage

• Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
• Erstellung der jährlichen Abrechnungen
• Vorbereitung von Abschlüssen und Vorlage beim Beirat, bzw. bei der jährlichen
• Eigentümerversammlung
• Erstellung von Einzelabrechnungen